Factura comercial: es el documento que contiene las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones ya antes acordadas.
Guía de remisión: documento que acredita la entrada de la mercadería.
Certificado sanitario: documento que acredita que la mercadería se encuentra en buen estado.
Lista de empaque (packing list): este documento es una relación de contenido, el cual completa la información antes descrita en la factura comercial y tiene que ser siempre emitido por la empresa/persona exportadora.
Bill of lading: este documento se utiliza solo en caso que la mercadería sea trasladada por vía marítima, este se utiliza como un contrato de transporte de las mercancías en un buque en línea regular.
Certificado de origen: documento el cual acredita que las mercancías que han sido despachadas son de origen determinado de un país o territorio.
Póliza de seguro: este documento solo existe si ambas partes lo acuerdan. La póliza de seguro es el contrato que existe entre el asegurado y la compañía de seguros. En esta se constituyen tanto las obligaciones como los derechos que existen entre ambas partes.
DUA (Declaración única de aduana): este documento presenta una descripción de la mercadería, la cual será comercializada al exterior mostrando detalles, ya sea el valor comercial, la partida arancelaria, entre otros. La DUA también muestra documentos como facturas del medio de transporte, cantidad de bultos, peso y otra información que pueda sustentar la declaración.
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